人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理已离职人事档案怎么处理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
已离职人事档案怎么处理
对于离职的人要认真保档案资料。出于对举证责任的承担以及对仲裁时效的双重考虑，企业对离职员工的`包括培训记录，劳动合同，专项协议，日常填写表单等所有资料必须保管至少一年，特别注意到特殊原因导致的仲裁时效法定中断或者法定中止的情况，建议企业对离职员工的所有档案至少保留2年。
根据不同的情况有几种处理方式：
1、调到新工作单位
并不是只有国企、事业单位才能管理档案，如果单位和人才中心合作了，那么也是可以管理档案的，已单位名义存放到人才中心，统一管理也是可以的，那么如果已经找到新的工作单位可以存放档案或者和人才中心有合作的，只需要办理调档手续就可以了。
2、调到人才中心存放
如果离职之后暂时还没有找到工作单位的，把档案又原单位调到人才中心存放是最好的。注意：调档不能个人调动，人才中心只接受公对公的档案存放，所以必须是从单位调到人才，不能经过个人。
离职之后如何办理档案调转呢？
办理流程如下：
1、从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”给你。
2、咨询原单位的人事，你的档案存放地点在哪（原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”，若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企，你的档案就直接在原单位的人事档案部门）
3、然后携带离职证明原件和身份证原件到你指定的档案存放单位，请工作人员给你开一张调档函。
4、最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了。
5、最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道，送至你指定的接受单位。