大学生入职季:职场新人技能之Excel 常用快捷键

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        一年一度的毕业季已经结束,从校园毕业的大学生进入职场,作为职场新人,需要适应新环境,学习新技能,让自己尽快成长为职场上的精英。下面为大家总结一些职场常用技能,希望对大家有所帮助。

Excel处理工作表快捷键

大学生入职季:职场新人技能之Excel 常用快捷键

插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表 Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名 Alt+O H R 移动或复制当前工作表 Alt+E M 删除当前工作表 Alt+E L 1 2 3 4 5 6 7 下一页 尾页

Excel工作表内移动和滚动快捷键

向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键 移动到行首 Home 移动到工作表的开头 Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End 向下移动一屏 PageDown 向上移动一屏 PageUp 向右移动一屏 Alt+PageDown 向左移动一屏 Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6 滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框 F5 弹出“查找”对话框 Shift+F5 查找下一个 Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab

在选定区域内移动

在选定区域内从上往下移动 Enter 在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动 Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Tab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号 在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键 向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键

以“结束”模式移动或滚动

打开或关闭“结束”模式 End 在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键 移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home 移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter

在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

打开或关闭ScrollLock ScrollLock 移动到窗口左上角的单元格 Home 移动到窗口右下角的单元格 End 向上或向下滚动一行 向上键或向下键 向左或向右滚动一列 向左键或向右键

Excel选定单元格、行和列以及对象快捷键

选定整列 Ctrl+空格键 选定整行 Shift+空格键 选定整张工作表 Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6

选定具有特定特征的单元格快捷键

选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*(星号) 选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/ 选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O) 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+ 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+| 选取由选定区域中的公式直接引用的`所有单元格 Ctrl+[(左方括号) 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{(左大括号) 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号) 选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}(右大括号) 选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)

显示、隐藏和分级显示数据快捷键

对行或列分组 Alt+Shift+向右键 取消行或列分组 Alt+Shift+向左键 显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8 隐藏选定的行 Ctrl+9 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号) 隐藏选定的列 Ctrl+0(零) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)