一、德国留学文书要点
突出重点，主线明确
清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩！这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学（奖学金）非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
写作结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告！要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的？许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。
写作符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。相对完善的德国教育体系在德国留学申请中有着很重要的体现。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的.“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。
二、德国留学文书内容
1、德国留学动机信
首先，动机信写的好坏直接影响到你的签证是否成功，所以一定根据自己的实际情况来写，千万不要照搬网上的范例和写一些空洞的语句，记住，这不是在写作文，文辞漂亮是没用的。
2、德国留学个人简历
Resume or Curriculum Vitae是申请德国留学文书中的重要文件之一。有些本科院校可能不要求必须提供简历，但是对于研究生学历的申请，基本上每个申请院校都会要求必须提供。
3、德国留学个人陈述
个人陈述是留学申请材料中较重要却也比较难把握的部分。当申请者苦恼于GRE、TOEFL等标准化考试的成绩，—份得体的个人陈述却有可能让你力挽狂澜，从众多申请者中脱颖而出。在某些学校，个人陈述已经代替了面试，作为评价学生的一个重要依据。
因此，个人陈述在整个申请材料的准备中占据了举足轻重的地位，也有必要赢得众位申请者的重视。
4、德国留学推荐信、
几乎所有的大学都会要求德国留学申请人提出推荐信（RecommendationLetter），评审委员借着推荐者的文字描述，可以了解申请人的背景状况。
三、德国留学文书简历
1、个人信息，即Personal Information、包括姓名，出生日期，性别，地址，联系电话和电子邮箱等。
西方人经常混淆姓与名，导致录取后发的I20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来，很麻烦。所以建议在简历或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写，名的汉语拼音仅首字母大写，姓与名的先后次序倒不重要。当然，还可以把自己的姓名及性别作为简历的标题如Mr、 Ming ZHANG。
在德国，出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生，那么应填05/28/1987。
地址一定填准确，否则可能延误收到录取包裹。如果家庭住址不方便收包裹，可以在简历里分开写上mailing address（邮寄地址）和permanent address（家庭地址），这样学校一般会把包裹寄至mailing address。如果你住的是小巷小街，澳际德国留学专家建议不要翻译地址，直接使用拼音。
联系电话的话应该在电话钱加区号和国家好，用短横线隔开，城市区号前不加“0”，如北京座机格式是0086—10—65229780，而手机是0086—1371066666。
电子邮箱非常重要，一定留一个有效的，因为申请过程中邮件会成为你和学校间的主要沟通方式。
2、教育背景，即Educational background、倒着时间来写，即最近的教育经历放前面。内容包括毕业/在读学校名，起止时间，所谓学位，所学专业，如果综合GPA或者专业GPA较高或者班级排名比较好，可以重点突出。还可以把核心课程，与申请相关的部分课程罗列出来。
3、工作或科研经历，即Working & Research Experience、也是倒时间把重要的经历写出来，和申请专业相关的经历可以稍微详细点。包括公司名称，工作岗位，主要职责与成就等。申请研究生学历，这部分比较重要，尤其是MBA专业，一定好好写。
4、课外活动。即Extracurricular Activities、主要展现个人素质的全面发展，以及个人对集体和社会的责任感。本科申请者很多都是无工作实习和科研经历，所以这部分尽量能写多些。但重点突出，平淡无奇或者对申请专业无多大关联的就不用写了。
5、所获荣誉，即Honors、学术的和社会活动方面的荣誉都要写上去。包括获奖名称，获奖时间，发奖单位，奖励原因，可以简要说明获奖比例。如果中学时有与申请专业相关性强的突出奖项，应该也写进去。或者所获奖项总数量不多时，中学时有的特殊的奖项也可以添上去。
6、个人发表著作，即publisions、包括题目，作者，时间，杂志（包括页码）（中英文，以原发表为准）。
7、个人技能，即skills、最好按照与申请专业相关程度决定先后，联系越紧或越重要的技能一般放最前面。
8、其他，即others、包括标准化考试成绩，计算机水平，主要的实验技能，兴趣爱好等。如果留学语言分数不错的话，应重点强调，分列各单项成绩。兴趣爱好中如果有极限运动，登山赛车等体现冒险和创新精神的，可以重点介绍。