留学文书是学生除了各种硬性成绩之外的申请美国留学的辅助材料，在一定程度上，文书材料的作用与分数成绩能够平分秋色，一个是客观的分数，另一个则是主观、感性的表达，一份出色的文书材料能够让招生官对申请者产生强烈的好奇心，从全方位了解学生的基本条件，研究经历，兴趣爱好等相关细节，只有了解了学生的全部，招生官才能做出公平、公正的决定。
以美国留学为例，留学文书需要个人陈述，推荐信，个人简历或者CV，学生要搞清楚这三种申请文书的作用和定位，不要盲目乱写，混乱的定位会让招生官感觉困惑，也不利于全面展示学生的综合素质。
几乎美国所有大学都要求学生提交个人陈述，个人陈述主要应该包括申请者的兴趣背景、想要研究的方向以及未来的职业目标。写作个人陈述最忌讳一蹴而就和敷衍了事，那样写出的个人陈述不仅层次混乱，而且容易出现拼写错误等等低级错误，美国大学不单凭成绩选择学生，就是希望从个人陈述中看到学生对自己的评价以及制定的规划，如果学生不认真对待，无异于白白葬送了自己成功留学的机会。个人经历最好选取典型的能够对学生未来有影响的事件来写，不要谈论不相干的事情。对于学校要求的字数严格遵守，不多赘言。语言清晰明确，尽量不要使用模糊字眼，也不要盲目使用深奥的单词，以免适得其反。
推荐信要注意的问题就是不要让推荐信陷入言过其实的赞誉，推荐信是基于学生平时表现而做出的评价，太完美的推荐信只会让美国大学招生官生疑，推荐人要恰如其分地评价申请者的能力、学术水平、人品以及潜力，对于美国大学而言，他们要找的就是有学习潜力的学生，因此在推荐信中突出学生的学习潜力是很重要的。
个人简历注意要和CV区分开，但在实际申请中很多学生容易将两者混淆，个人简历包含了申请者的全面基本信息，比如姓名、年龄、毕业院校、获奖经历、工作经验等等，但CV更注重学生的学术成就，所以CV 要求更加简洁。