出国留学如何准备申请书

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出国留学如何准备申请书

编者按:PS(Personal Statement)是一个向AdmissionCommittee展示你个人风采的好机会。所以需要好好准备。有的PS是一般性的,可以用...

PS(Personal Statement)是一个向AdmissionCommittee展示你个人风采的好机会。所以需要好好准备。

有的PS是一般性的,可以用来申请很多学校。也有的学校需要学生在PS里有针对性的回答问题。

在准备PS前,你必须仔细回想学校的学习生活和你过去生活的点点滴滴,把这些经历一一列举。你可从以下着手:

1.你的家庭,生活,周围环境中有没有什么转折点或特殊事件影响你的人生选择和研究方向的选择。

2.你有什么特殊,与众不同的经历和才能;你曾经获得过什么奖项?

3。为什么你选择这个专业?你的研究经历;你的研究兴趣;你对这个研究的展望。

4.你有没有很强的工作能力,沟通能力,团对合作精神和组织管理才能?这些才能如何帮助你将来的学习和研究。

5.你的短期学习目标和长期事业目标。

6.你曾经遇到过大的挫折和苦难吗?你是如何走过来的?

7.你的个人爱好及个人特点;这些对你的学习和研究有帮助吗?

8.为什么选择这个学校?

9.如果你的一些成绩不理想(TOEFL,GREORGPA),你能解释清楚为什么吗?

总之,你必须非常清楚地呈明为什么你就是AdmissionCommittee要找的人。突出你的背景和资格,充分展示你的成功经历。

如果有些学校需要你的PS是回答问题的,你必须对每一个问题都非常清晰,明确的回答。不能偷懒拿一篇PS申请所有的学校。事实上根据每个学校的特点和教授研究方向,有针对性地修改PS,会对你的申请帮助很大。

当你回顾了你的学习生涯及罗列了众多事例后,你基本可以理出一条主线(中心思想),这时候你可以试着下笔写firstdraft

下面是一些写作的建议。

1。针对学校问题回答;每个学校对PS都会有一些特殊的要求,所以你必须有问必答。

2。针对你的专业加强说明你的能力;每个专业对申请者的素质要求不同;比如,工程类的学生可能要求数学背景好,有非常强的动手和解决问题能力,你就需要有事例加强说明你这方面的能力。

3.你的'故事必须能打动人;你必须是unique,specialandmemorable;我们知道每一个人都是unique的,但如何把这些表达出来,是一个学问;要在几十几百几千个预选人中脱颖而出,你必须要抓住committee的心。

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邮件主题

首先邮件的主题应该尽量简短,切记不要空着不填。没有主题的邮件虽然不太至于被忽略,但这样给人的第一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是紧急事宜,建议使用urgent、help之类的短语,简洁但显眼。

称呼

其次,在称呼上,先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如用Dear nney代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。

正文

接下来是正文部分,还是一定要本着简练的原则。因为招生官一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息。

正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,邮件的目的才能达到。

在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿都搬上去,一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封邮件里不超过3个问题。问题归纳得井井有条,忌重复,忌泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

结尾

最后,记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果逢年过节或者赶上周末,可以加上一句祝福,这样会让人觉得心情愉快。

在收到回复以后,不管有没有用最好都回信表示感谢。