OA系统如何规避风险

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OA办公系统项目中有问题是正常的,没有问题才是不正常的。及时找准问题所在,进行改善,又有何惧呢?

OA系统如何规避风险

事实上在OA办公系统的实施中,风险的产生因素有很多,但最主要的还是管理和技术层面。

首先,管理层面的风险。在这个层面需要谈的问题比较多,也是OA项目成败的首要因素,宇博OA小编就不一一例举了。企业可以用下面的几个问题,来进行自我检查。

1. 公司高层是否对项目有充分的支持?企业是否具备变革的大环境?

2. 是否设立了合适的项目经理和内部项目团队?

项目经理是很重要的一个角色,据宇博OA小编的经验来看必须具备3方面的能力:

a.应该是企业高层管理团队成员,

b. 熟悉企业业务

c. 对IT技术不排斥。

3. 项目团队成员是否有主要业部门成员?

4. 项目团队是否能得到相关部门的大力支持?

5. 项目成员是否对OA有相对充分的理解,是否对企业内部流程熟悉?

6. 企业内部是否有清晰的项目实施进度和相关配合机制? 比如企业确定了6个月完成项目实施,这个时间是否留有缓冲期? 若这个6个月完不成,有没有第二方案等等。

7. 是否设定了业务需求方面的决策者? 技术层面的决策者? 整个项目的总决策者? 若一个业务需求讨论了半个月还确定不了,那一定会影响项目的进度。

8. 是否设立合理的项目培训,系统切换和推广计划?在企业核心业务最繁忙的时候进行系统切换,肯定是不合适的.! 一旦系统切换失败,不是一天两天能挽回损失的!

9. 企业是否建立系统的维护和后续优化机制? 若没有相关机制的建立,很可能出现项目做完了,乙方撤离现场了。可能因某些小原因, 系统慢慢的没有人用了。

10. 对乙方项目管理团队的选定是否合适? 乙方是否有能力有资源顺利完成项目?

11. 企业是否建立了项目实施的考核指标?

其次,技术层面的风险。IT项目中技术的工具,是帮我们实现目的最有力工具。在这个方面的问题是最考验IT部门的问题了。企业可以通过下面的几个问题,来进行检测。

1. 系统的技术是否成熟? 是否能满足企业的实际需要?

2. 项目方案是否可行?是否有应用案例?没有案例,是否做能通过实际测试?

3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案测试?

4. 相关网络,带宽和计算机硬件是否能按时到位?

5. 集成中,其他系统的技术人员是否能按时到位?

6. 乙方是否有能力完成系统中问题的处理?