1、独立撰写。
申报人可以提交为申报专业技术资格评审专门撰写的论文，也可以使用在技术业务刊物上发表过的论文，但必须是由申报人本人独立撰写，不能是与他人合作撰写，更不能抄袭、拼凑，甚至请他人代笔。论文要论述完整、独立成篇，不能是文章的摘要或其中部分章节。
2、专业一致。
申报人提交论文的专业内容必须与本人申报的专业类别一致，也必须和本人工作岗位的专业性质相一致。
3、时限要求。申报人提交的论文要反映出本人近几年取得的技术业务工作成果，因此论文必须是申报人在取得现有职称以后撰写的。
4、内容以阐述个人工作成果为主题。申报人提交的论文必须紧密结合自己的工作实际。论文的'内容必须是申报人亲身实践或亲自完成的业务工作或技术项目，重点阐述本人在其中发现、解决疑难问题或重点技术应用、创新的过程。以技术工作为主的申报人要通过论文表述自己在某项技术工作中的解决实际问题的思路、方法、创新点和贡献;以管理工作为主的申报人，提交的论文必须理论联系本人的工作实际，论文重要表述清楚实际工作中的有关情况、数据、个人的分析、见解及采取的对策措施。